Die Auswahl einer Immobiliensoftware wird meist als Funktionsfrage behandelt. Für diejenigen, die sie betreiben müssen (IT, Sicherheit, interne Kontrolle), zählt eine andere Frage mehr: Auf welcher Plattform läuft sie, wer hält die Daten, und wie fügt sie sich in Ihre bestehende Governance ein? REPM Pro ist kein isoliertes SaaS-Silo. Es ist eine Geschäftsanwendung auf Basis von Microsoft Dataverse, die in Ihrem eigenen Microsoft-Tenant bereitgestellt wird. Dieser Leitfaden richtet sich an die Person, die diese Entscheidung verantwortet.
Was Dataverse unter REPM ist
Dataverse ist die verwaltete Datenplattform von Microsoft innerhalb der Power Platform. Jede REPM-Tabelle (Objekte, Projekte, DIN-276-Kostenzeilen, Mietverträge, Mieter, Inserate, Leads) erhält ein geregeltes Schema, eine REST-API, eine Sicherheitsschicht und Audit-Protokolle ab Werk. Weil das Entwicklungscockpit, die Objektverwaltung und die Inserats-Syndizierung von REPM auf einem einzigen Dataverse-Datenmodell liegen, gelten überall dieselben Identitäts-, Sicherheits- und Audit-Regeln. Es gibt keine getrennte CRM- und Buchhaltungsdatenbank, die abgeglichen werden müsste.
Das Sicherheitsmodell: Rollen, Felder, Geschäftseinheiten
Die Dataverse-Sicherheit ist rollenbasiert, nicht platzbasiert. Eine Sicherheitsrolle bündelt Berechtigungen (Erstellen, Lesen, Schreiben, Löschen, Anfügen, Zuweisen, Freigeben) auf einer Zugriffsebene: Benutzer, Geschäftseinheit, übergeordnete Geschäftseinheit oder die gesamte Organisation. Ein Hausmeister erhält Lesezugriff auf seine Objekte, ein Controller organisationsweiten Lesezugriff auf Kostendaten, ein externer Makler nur die ihm zugewiesenen Leads.
Drei Mechanismen sind für ein echtes Portfolio entscheidend:
- Geschäftseinheiten partitionieren die Organisation. Eine Verwalterin in der Geschäftseinheit München sieht Münchner Datensätze; ein Konzerncontroller in der übergeordneten Einheit sieht alles darunter. Das passt zum Mehr-Gesellschaften-Vermieter ebenso wie zum Entwickler mit getrennten Projektgesellschaften.
- Feldsicherheit (Spaltensicherheitsprofile) sperrt einzelne Spalten. Kaufpreis, Investorennamen oder die Bankverbindung eines Mieters lassen sich vor Nutzern verbergen, die den Datensatz sonst lesen dürfen.
- Teams (Besitzer- und Zugriffsteams) geben einzelne Datensätze an eine Gruppe frei, ohne gleich eine ganze Rolle zu erweitern.
Auditierung und Aufbewahrung
Die Dataverse-Auditierung protokolliert, wer welches Feld von welchem auf welchen Wert und wann geändert hat. Für deutsche Betreiber ist das der Unterschied zwischen einem ordentlichen und einem prüfbaren System. Kostenfreigaben, Mietänderungen und Einwilligungsprotokolle tragen eine Änderungshistorie, die Sie nicht selbst bauen mussten. Zusammen mit einer Aufbewahrungsdisziplin unterstützt das die GoBD-Anforderung, dass buchführungsrelevante Unterlagen vollständig, unveränderbar und abrufbar bleiben: traditionell zehn Jahre für Buchungsbelege, sechs Jahre für Geschäftsbriefe, wobei jüngere Gesetzgebung die Frist für Buchungsbelege in Richtung acht Jahre verkürzt hat. Die Archivierungsdetails behandeln wir in einem eigenen GoBD-Leitfaden.
EU-Datenresidenz und die EU-Datengrenze
Bei der Bereitstellung von REPM Pro wird die Dataverse-Umgebung in einer von Ihnen gewählten Region angelegt. Für deutsche und EU-Kunden bedeutet das eine EU-Region, sodass Objekt-, Mieter- und Finanzdaten in der EU gespeichert und verarbeitet werden. Die EU-Datengrenze (EU Data Boundary) von Microsoft verpflichtet zusätzlich dazu, zentrale Kundendaten und deren Verarbeitung für die Cloud-Massendienste in Rechenzentren der EU und EFTA zu halten. Weil die Umgebung Ihnen gehört, ist die Datenresidenz eine Eigenschaft Ihres Tenants und kein Versprechen aus einem Anbieterprospekt.
Offen von Haus aus: Power BI und die Web-API
Ihre Daten sind nie in einer Anwendungsoberfläche eingesperrt. Dataverse stellt eine vollständige OData-v4-Web-API bereit, sodass jedes System mit einem Zugriffstoken Datensätze unter denselben Sicherheitsregeln lesen und schreiben kann. Power BI verbindet sich nativ (inklusive eines schreibgeschützten SQL/TDS-Endpunkts) für Portfolio-Dashboards auf Live-Daten. So lassen sich REPMs eigene Cashflow- und Finanzkennzahlen um Ihre eigenen Power-BI-Modelle erweitern, und andere Fachanwendungen integrieren sich ohne proprietären Export. Gegenüber einem geschlossenen SaaS-Werkzeug ist genau diese Offenheit der Punkt. Wie REPM abschneidet, zeigen unsere Vergleichsseiten.
Die Lizenzform
Es gibt zwei Ebenen. Die erste ist die REPM-Lizenz (Lite oder Pro, siehe Preisseite). Die zweite ist die Microsoft-Power-Apps-Lizenz, die jeder Nutzer braucht, um eine Dataverse-App in Ihrem Tenant zu betreiben und die Microsoft abrechnet. Diese Premium-Nutzerlizenz beginnt bei unter 20 Euro pro Nutzer und Monat im Jahrestarif, mit Mengenrabatten in der Breite. Das ist ein realer Kostenpunkt, aber er kauft Ihnen die Plattform (Identität, Sicherheit, Audit und API) und nicht bloß eine Oberfläche.
| IT-Anliegen | Geschlossenes SaaS-Werkzeug | REPM auf Dataverse in Ihrem Tenant |
|---|---|---|
| Identität | Anbieter-Login | Ihr Entra ID, Ihr Conditional Access und MFA |
| Datenstandort | Wo der Anbieter hostet | Von Ihnen gewählte EU-Region, in Ihrer Umgebung |
| Audit-Spur | Nur falls der Anbieter eine gebaut hat | Native Auditierung auf Feldebene |
| Datenzugriff | CSV-Export | OData-Web-API und Power BI |
| Offboarding | Export anfordern | Daten liegen bereits in Ihrem Tenant |
Warum der eigene Tenant für die Governance zählt
REPM in Ihrem Microsoft-Tenant zu betreiben bedeutet, dass Ihre bestehenden Kontrollen für Immobiliendaten genauso greifen wie für E-Mail und Dateien. Conditional Access in Entra ID, Multi-Faktor-Authentifizierung, DLP-Richtlinien und Ihre eigenen Audit-Exporte erstrecken sich auf REPM, ohne dass ein neuer Anbieter durch Ihr Sicherheits-Review muss. Sollten Sie REPM je ablösen, müssen die Daten nicht aus fremder Cloud migriert werden, denn sie liegen bereits in Ihrer. Für eine IT-Entscheiderin ist das der stille Vorteil: weniger bewegliche Teile, eine Identitätsebene und ein System of Record, das Sie tatsächlich kontrollieren.
Wollen Sie es gegen Ihren aktuellen Stack sehen? Starten Sie eine kostenlose REPM-Testversion unter app.repm.cloud, oder lesen Sie zuerst den Überblick zum Portfoliomanagement.
Häufige Fragen
Brauche ich einen eigenen Microsoft-Tenant für REPM Pro?
Ja. REPM Pro wird im Microsoft-Tenant Ihrer Organisation auf Dataverse bereitgestellt, sodass Ihre Identitäts-, Sicherheits- und Audit-Kontrollen greifen. REPM Lite ist eine gehostete Self-Service-Testversion, wenn Sie zuerst evaluieren möchten.
Wo werden meine Daten gespeichert?
In der für Sie bereitgestellten Dataverse-Umgebung, in der von Ihnen gewählten Region. Für EU-Kunden ist das eine EU-Region, im Einklang mit der EU-Datengrenze von Microsoft.
Kann ich Power BI oder eigene Systeme anbinden?
Ja. Dataverse stellt eine OData-v4-Web-API und einen schreibgeschützten SQL-Endpunkt bereit, und Power BI verbindet sich nativ, alles unter denselben Sicherheitsregeln.
Wie sieht die Lizenzierung aus?
Zwei Ebenen: die REPM-Lizenz (Lite oder Pro) plus eine Microsoft-Power-Apps-Premium-Lizenz pro Nutzer, die Microsoft abrechnet. Der Premium-Plan beginnt bei unter 20 Euro pro Nutzer und Monat im Jahrestarif.