Mietervertretung

Software, die das ganze Mandat abbildet

Vom Flächenbedarf des Kunden bis zum unterschriebenen Mietvertrag: Marktübersichten kuratieren, Angebote über die Effektivmiete vergleichen, Besichtigungen mit Kundenfeedback führen und vermieterseitige Provisionen mit Splits und Tranchen verfolgen - auf einem Datensatz, auf Deutsch und Englisch.

Was REPM Ihnen bietet

Ein Datensatz für die tägliche Arbeit Ihrer Rolle.

Der Bedarf ist der Anker

Erfassen Sie den Nutzer-Brief - Fläche, Kopfzahl, Budget, Zeitplan, Muss-Kriterien - als Datensatz mit eigener Pipeline von der Bedarfsaufnahme bis zum Abschluss, nicht als Notiz in einer Tabelle.

Marktübersichten mit Rückmeldung

Stellen Sie Flächenoptionen je Bedarf zu einer versionierten Uebersicht zusammen, teilen Sie sie und halten Sie das Kundenurteil je Option fest: Favorit, interessiert oder Absage.

Angebote sauber vergleichen

Jede Option normalisiert Grundmiete, Nebenkosten, Ausbaukostenzuschuss, mietfreie Monate, Staffelung und Laufzeit - Best-and-Final-Runden vergleichen über die Effektivmiete, nicht über das Bauchgefühl.

Pipeline

Eine Nachfrage-Pipeline, kein Vertriebstrichter

Mietervertretungs-Mandate laufen anders als Vermarktungen. Der Bedarfsdatensatz führt eigene Phasen - Bedarfsaufnahme, Marktübersicht, Besichtigungen, Angebotsanfrage, Verhandlung, LOI, Abschluss - mit Touren und Optionen dort, wo sie stattfanden.

  • Phasen von der Aufnahme bis gewonnen oder verloren
  • Besichtigungen mit Reihenfolge, Kundenbewertung und Feedback
  • Jede Uebersichts-Version und jede Option am Datensatz
Zur Immobilienverwaltung
Konditionen

Provision, wie sie tatsächlich gezahlt wird

Vermieterseitig, geteilt mit dem Fremdmakler, aufgeteilt mit dem Haus, vereinnahmt in Tranchen bei Abschluss und Bezug. Der Provisionsdatensatz bildet das ab - statt einer Nebenrechnung in Excel.

  • Bemessungsgrundlage, Satz und Bruttoprovision
  • Fremdmakler- und Hausanteile bis Netto an Firma
  • Tranchen bei Abschluss und Bezug, mit Rechnungsstatus
Zu den Preisen

Von der Unterschrift in die Verwaltung, ohne Doppelerfassung

Die meisten Tenant-Rep-Tools enden mit der Unterschrift: Der Deal ist zu, und der Mietvertrag beginnt sein Leben neu in einem anderen System. In REPM wird die gewonnene Option direkt zum angemieteten Mietvertrag - Miete, Laufzeit, Sonderkündigungsrechte, mietfreie Zeit, Ausbauzuschuss und Mietbeginn - und Fristen wie Nutzungskosten laufen ab Tag eins mit.

Dieselbe Plattform bedient die Vermieterseite: Ein Haus, das Mieter vertritt und Flächen vermarktet, fährt kein zweites System. Inserate, Syndizierung und Besichtigungen liegen neben Bedarfen, Uebersichten und Optionen - eine Kontaktdatenbank, ein Objektbestand, ein Berechtigungsmodell.

REPM spricht die Sprache des deutschen Markts nativ: Kaltmiete und Nebenkosten, Staffel- und Indexmiete, Kündigungsfristen - auf Deutsch und Englisch an jedem Datensatz. US-zentrierte Punktlösungen tun das nicht.

Häufige Fragen

Was ist Tenant-Rep-Software?

Tenant-Rep-Software ist um den Flächenbedarf des Nutzers herum gebaut, nicht um das Gebäude eines Vermieters. Sie hält den Flächenbedarf, die kuratierte Marktübersicht, die Flächenoptionen und ihre Angebote, die Besichtigungen, den entstehenden Mietvertrag und die vermieterseitige Provision auf einem Datensatz, so führt ein mieterseitiger Berater das ganze Mandat an einem Ort statt in einem Vermieter-CRM plus Tabellen.

Worin unterscheidet sich das von einem Vermieter-CRM?

Ein Vermieter-CRM dreht sich um die eigene Immobilie und die Interessenten für die eigene Fläche. Mietervertretung ist das Spiegelbild: ein Kundenbedarf, viele Gebäude anderer Eigentümer, verglichen über die Effektivmiete. In REPM ist der Flächenbedarf der Ankerdatensatz, sodass die nachfrageseitige Pipeline (Bedarf, Marktübersicht, Besichtigungen, Angebotsanfrage, Verhandlung, Mietvertrag, Provision) nativ ist und nicht in einen Vermarktungstrichter gezwängt wird.

Was ist die Effektivmiete und warum zählt sie?

Die Effektivmiete ist der durchschnittliche Aufwand je Fläche und Jahr über die gesamte Laufzeit, wenn Grundmiete, Nebenkosten, Ausbaukostenzuschuss, mietfreie Zeit, Staffelung und Laufzeit normalisiert sind. Zwei Angebote mit gleicher Grundmiete können sich in der Effektivmiete deutlich unterscheiden, daher berechnet REPM sie je Flächenoption, damit die letzte Runde vergleichbar bleibt.

Wer zahlt die Mietervertretung und wie wird die Provision verfolgt?

In den meisten Märkten zahlt der Vermieter die Provision aus der Transaktion, der Nutzer erhält die Beratung also ohne direkte Kosten. REPM erfasst die Provision mit Bemessungsgrundlage und Satz, den Splits (Co-Broke und Haus) bis zum Netto für Ihr Haus und den Tranchen bei Abschluss und bei Bezug, jeweils mit Rechnungsstatus.

Eignet sich REPM für den deutschsprachigen Markt?

Ja. Jeder Datensatz ist zweisprachig Deutsch und Englisch, und REPM nutzt die lokale Fachsprache (Kaltmiete, Nebenkosten, Staffel- und Indexmiete, Kündigungsfristen). Es läuft in Ihrem eigenen Microsoft-Dataverse-Tenant, die Daten bleiben bei Ihnen.

Mietervertretung auf einem Datensatz

Bedarf, Marktübersicht, Optionen, Besichtigungen, Provision und der resultierende Mietvertrag - im eigenen Microsoft-Tenant, zweisprachig.

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