Ihr Portfolio auf einen Blick, jeden Morgen
Auslastung, ADR, RevPAR und Umsatz über alle Objekte, im Trend zum Vormonat, sobald Sie sich anmelden.
Sie stehen zwischen zwei Seiten: Mieter, die Reparaturen erwarten, und Eigentümer, die wissen wollen, was es gekostet hat und warum. REPM hält Objekt, Mietvertrag, Instandhaltung, Reinigungen und die Eigentümer-Beziehung auf einem Datensatz zusammen, damit beide Seiten ihre Antwort bekommen, ohne dass Sie die Geschichte aus drei Postfächern neu zusammensuchen müssen.
Ein Datensatz für die tägliche Arbeit Ihrer Rolle.
Jede Meldung trägt Dienstleister, Kostenschätzung, Rechnung und eine Freigabestufe mit der Grenze aus dem Verwaltungsvertrag. Oberhalb der Grenze gibt der Eigentümer frei, bevor gearbeitet wird, und der Datensatz belegt es.
Betriebskostenarten nach BetrKV, Umlageschlüssel je Position, tagesgenaue Umlagen je Mietvertrag. Leerstand trägt der Eigentümer, nicht die Mieter, und jede Zahl ist nachvollziehbar hergeleitet.
Vereinnahmte Miete, weiterberechnete Kosten, Ihre Verwaltungsvergütung und die Auszahlung, je Objekt und Monat aus den vorhandenen Datensätzen berechnet. Der Eigentümer bekommt seine Abrechnung, Sie Ihren Sonntag zurück.
Auslastung, ADR, RevPAR und Umsatz über alle Objekte, im Trend zum Vormonat, sobald Sie sich anmelden.
Jede Ansicht mit einem Beispielportfolio aus vier Ferienobjekten in Sarasota.
Jeder Euro einzeln ausgewiesen: eingenommene Miete, Ihre Verwaltungsgebühr, Ausgaben und die Nettoauszahlung, je Objekt und Monat berechnet. Der Eigentümer bekommt eine Abrechnung, Sie Ihr Wochenende zurück.
Ein 24/7-Zugang für Eigentümer: Auslastung, nächste Auszahlung, kommende Anreisen und offene Wartung in Echtzeit. Die Rückfrage "Was hat der Monat gekostet" bleibt aus.
Airbnb, Vrbo, Booking.com, Direkt und SRQ Rentals auf einer objektübergreifenden Zeitachse, nach Kanal farblich markiert, mit Heute-Linie.
Ein Kalender mit Übernachtungspreisen, Vergleichswerten und Preisvorschlägen für jede freie Nacht, damit liegen gelassener Umsatz sichtbar wird.
Abreise, Reinigung, Inspektion, bereit für den Gast, mit dem Zeitfenster auf jeder Karte. Kein Objekt geht ungeprüft an den nächsten Gast.
Eine Checkliste, die Ihr Inspektor am Handy abarbeitet: bestanden oder nicht je Punkt, Fotos und ein Arbeitsauftrag mit einem Tipp für alles Auffällige.
Arbeitsaufträge nach Status und Priorität, jeweils mit Dienstleister, Kosten und Eigentümerfreigabe samt Freigabegrenze aus dem Verwaltungsvertrag.
Bewertung, Aufträge, Ausgaben, Durchschnittskosten je Auftrag und Reaktionszeit je Dienstleister, damit Überteuerung vor der Rechnung auffällt.
Vorausschauende Maßnahmen je Objekt mit Kosten, Rendite und Zieljahr: das ehrliche Investitionsgespräch, das Eigentümer wirklich wollen.
Eine Onboarding-Kalkulation aus echten Vergleichswerten statt einer geschönten Schätzung: prognostizierte ADR, Auslastung und der reale Nettoertrag.
Jedes Objekt kennt seinen Auftraggeber. Der Verwaltungsvertrag hält Vergütungsmodell, Laufzeit und Freigabegrenze, damit die kaufmännischen Bedingungen im System stehen und nicht im Ordner.
Mietverträge mit Kautionen und Verlängerungsterminen, Instandhaltung nach Status und Priorität, Reinigungen im Kalender, Dienstleister mit Rechnungen. Einen Bestand zu verwalten ist Koordinationsarbeit, und Koordination braucht einen gemeinsamen Arbeitsbereich.
Verwaltung im Auftrag ist ein Vertrauensgeschäft. Der Eigentümer hat Ihnen seinen größten Vermögenswert übergeben, und jede Ihrer Entscheidungen gibt sein Geld aus. Die Datensätze in REPM sind um diese Rechenschaft herum gebaut: wer gemeldet hat, was der Handwerker veranschlagt hat, ob der Eigentümer freigegeben hat, was die Rechnung sagt und wie es in der Monatsabrechnung landet. Wenn ein Eigentümer anruft und fragt, warum der März 900 Euro gekostet hat, steht die Antwort auf dem Bildschirm, nicht im Schuhkarton.
Die Plattform läuft in Ihrem eigenen Microsoft-Tenant mit sauberen Sicherheitsrollen: Eine Assistenz kann die Instandhaltung bearbeiten, ohne die Finanzen der Eigentümer zu sehen. Jeder Datensatz ist zweisprachig, Deutsch und Englisch, und die Software wächst ehrlich mit: Bei zwanzig Einheiten brauchen Sie keine Enterprise-Einführung, sondern verbundene Datensätze.
Was REPM heute nicht abbildet, sagen wir vor dem Kauf: WEG-Verwaltung und Treuhandkonten stehen auf der Roadmap, nicht im Produkt. Was es abbildet, liegt auf einem Datensatz: Objekt, Eigentümer, Mieter, Arbeit und Geld.
Verwaltungsverträge, Freigaben, Reinigungen, Nebenkosten und Eigentümer-Abrechnungen auf einer Plattform, in Ihrem eigenen Microsoft-Tenant.
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