Die Rechnungskosten sind auf einem Bauprojekt die Zahl, die sich am spätesten bewegt. Das macht sie zur schlechtesten Kennzahl, wenn es darum geht, eine Überschreitung zu erkennen, solange noch Zeit bleibt, etwas zu ändern. Trifft eine Rechnung ein, ist das Geld längst gebunden und in der Regel schon ausgegeben. Die Zahl, die sich zuerst bewegt, ist die, die das übliche Kostencontrolling ausblendet: das, was beauftragt, aber noch nicht abgerechnet ist.
Drei Zahlen, nicht eine
Ein DIN-276-Kostenplan gibt Ihnen ein Budget je Kostengruppe. Das ist die erste Zahl. Die beauftragten Kosten, das Obligo, sind die für diese Kostengruppe erteilten Bestellungen und Verträge, ob bereits berechnet oder nicht, und damit die zweite. Die Ist-Kosten, also das tatsächlich Berechnete und Bezahlte, sind die dritte. Wer nur Budget gegen Ist hält, blendet die mittlere Zahl aus, und genau dort zeigt sich eine Überschreitung zuerst.
Eine Überschreitung, die auftaucht, bevor eine einzige zusätzliche Rechnung eintrifft
| KG 300, Bauwerk-Baukonstruktion | Betrag (EUR) |
|---|---|
| Budget | 2.000.000 |
| Beauftragt (erteilte Bestellungen und Verträge) | 2.150.000 |
| Ist (bislang in Rechnung gestellt) | 1.200.000 |
Die Rechnungskosten liegen bequem unter dem Budget, 1,2 Millionen gegenüber einem Plan von 2 Millionen. Wer nur diesen Vergleich betrachtet, würde diese Kostengruppe für gesund halten. Auf Basis der beauftragten Kosten liegt sie bereits 150.000 EUR über dem Budget, und jeder einzelne dieser beauftragten Euro wird am Ende zu einer Rechnung. Die Lücke zwischen beauftragt und berechnet ist keine Reserve, sondern eine Rechnung, die nur noch nicht eingetroffen ist.
Ein Nachtrag braucht eine eigene Freigabe, keine stille Änderung
Wenn eine Kostengruppe auf eine Überschreitung zuläuft, ist der ehrliche Weg ein formaler Nachtrag, der für sich bewertet und freigegeben wird, statt die ursprüngliche Budgetzelle zu überschreiben und damit die Spur zu verlieren, was sich geändert hat und warum. Eine stille Änderung löscht die Frage, die ein Kreditgeber, ein Investor oder Ihr eigenes künftiges Ich irgendwann stellen wird: war das immer so geplant, oder hat es sich verschoben.
Warum Versionen besser sind als eine einzige veränderliche Zahl
REPM führt Versionen des Kostenplans mit eigenen Freigaben, sodass ein Nachtrag zu einer neuen Version neben dem Original wird, statt es zu überschreiben. Das Budget, die Summe der beauftragten Kosten und die Ist-Kosten liegen alle auf demselben Entwicklungsdatensatz, und das ist derselbe Datensatz, der nach der Fertigstellung zur Miet- und Vertragshistorie des Objekts wird. Nichts an der Überschreitung muss Monate später aus einem E-Mail-Verlauf rekonstruiert werden.
Probieren Sie es an einem echten Kostenplan aus. Starten Sie eine kostenlose REPM-Lite-Testversion unter app.repm.cloud und beobachten Sie, wie die beauftragten Kosten den Rechnungskosten vorauslaufen.
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen beauftragten Kosten und Ist-Kosten?
Beauftragte Kosten sind die Summe aller Bestellungen und Verträge, die für eine Kostengruppe erteilt wurden, ob in Rechnung gestellt oder nicht. Ist-Kosten sind das, was tatsächlich berechnet und bezahlt wurde. Die beauftragten Kosten bewegen sich zuerst.
Warum beauftragte Kosten verfolgen, wenn das Geld noch nicht bezahlt ist?
Weil es bezahlt werden wird. Eine unterschriebene Bestellung ist Geld, dessen Ausgabe das Projekt bereits zugesagt hat. Wer das bis zum Eintreffen der Rechnung ignoriert, entdeckt eine Überschreitung erst Monate, nachdem noch Spielraum war, den Leistungsumfang zu verhandeln oder einen Vertrag nachzuverhandeln.
Was ist ein Nachtrag?
Ein Nachtrag ist eine formale Ergänzung zu einem bestehenden Vertrag oder Budget, die für sich bewertet und freigegeben wird, statt stillschweigend in die ursprüngliche Zahl einzufließen. Er dokumentiert, was sich wann und warum geändert hat.
Geht bei der Überarbeitung eines Kostenplans die ursprüngliche Budgetzahl verloren?
Nicht, wenn das System Versionen führt. Ein Nachtrag erzeugt eine neue Version des Kostenplans neben dem Original, sodass das ursprüngliche Budget sichtbar bleibt, auch nachdem eine freigegebene Überarbeitung die geltende Zahl verändert hat.