Infografiken

Immobilien-Infografiken: der Lebenszyklus auf einem Datensatz

Drei Bilder, die zeigen, was die Produktseiten ausformulieren. Ein Objektdatensatz von der Entwicklung bis zur Verwaltung, der Punkt, an dem Vermieter-Tabellen nicht mehr mitkommen, und die Schleife, die Portal-Anfragen zur passenden Einheit zurückbringt.

01 - Objekt-Lebenszyklus

Der Lebenszyklus eines Objektdatensatzes

Vertikaler Ablauf von Entwickeln über Verkaufen und Syndizieren bis Verwalten, wobei derselbe Objektdatensatz die DIN-276-Kostenkontrolle, den geführten Verkaufsprozess, die Syndizierung über OpenImmo und ImmobilienScout24 sowie Mietverträge und Instandhaltung trägt.

Ein Objekt beginnt sein Leben nicht als Angebot und endet auch nicht als solches. Es wird entwickelt, verkauft, syndiziert und dann verwaltet, und in den meisten Unternehmen liegt jede dieser Phasen in einem anderen Werkzeug. REPM behält denselben Datensatz über den ganzen Weg: Aus dem DIN-276-Kostencockpit, gegen das Sie kalkulieren, wird die Einheit, die Sie vermieten, ohne Export und ohne Doppelerfassung dazwischen. Wie die Phasen zusammenpassen, zeigt die Lebenszyklus-Plattform, oder direkt Entwickeln und Verwalten.

02 - Vermieter-Tabellen

Wo Vermieter-Tabellen kippen

Vier Stufen nach Anzahl der Einheiten: eine Einheit passt in Excel, zwei bis vier Einheiten vervielfachen die Tabs, fünf bis zehn Einheiten machen die Nebenkostenabrechnung zur Rekonstruktion und markieren den Kipppunkt, mehr als zehn ist Rekonstruktion statt Verwaltung.

Die Debatte Tabelle gegen Software wird meist über Funktionen geführt. Ehrlicher ist der Aufwand, der mit der Zahl der Einheiten wächst. Ein Mietverhältnis gehört in Excel. Irgendwo zwischen fünf und zehn Einheiten wird die jährliche Nebenkostenabrechnung zur jährlichen Rekonstruktion, und eine falsch kopierte Vorauszahlung wird zum Streit mit dem Mieter. Diesen Kipppunkt markiert die Grafik. Der ausführliche Text steht in REPM vs Excel; der Arbeitsbereich, der die Tabelle ersetzt, ist die Immobilienverwaltung, und der kostenlose Tarif für kleine Bestände steht auf der Preisseite.

03 - Angebots-Syndizierung

Wie Angebots-Syndizierung Leads zurückbringt

Eine Schleife: Ein Objektdatensatz wird auf OpenImmo und ImmobilienScout24 veröffentlicht, ein Interessent öffnet ein getracktes Web-Exposé, und die Anfrage kommt der Einheit zugeordnet zurück, während der Suchprofil-Abgleich jeden Interessenten auf einem Datensatz hält.

Ein Angebot zu veröffentlichen ist nur die Hälfte der Syndizierung. Die Hälfte, für die Sie das Portal bezahlen, ist die Anfrage, die zurückkommt. REPM schickt einen Datensatz an OpenImmo und die ImmobilienScout24-API, verfolgt, wer das Web-Exposé öffnet, und gibt jede Anfrage der Einheit zugeordnet zurück, aus der sie stammt. So landet ein Lead neben den Zahlen und der Miethistorie statt in einem separaten Postfach. Der Suchprofil-Abgleich verhindert, dass derselbe Interessent zweimal angeschrieben wird. Die Schnittstellen zeigt die Integrationsseite.

Häufige Fragen

Was ist DIN 276 und warum steht sie in der ersten Infografik?

DIN 276 ist die deutsche Ordnung der Baukosten, die Kostengruppen KG 100 bis KG 800. In REPM sitzen diese Gruppen als Kostencockpit auf dem Projektdatensatz, mit laufenden Abweichungen Plan gegen Ist, sodass die Kostenhistorie in den Bestand übergeht. Der DIN-276-Ratgeber erklärt es im Detail.

Ab wie vielen Einheiten sollte man die Tabelle verlassen?

Eine feste Zahl gibt es nicht, aber für die meisten Vermieter liegt der Kipppunkt zwischen fünf und zehn Einheiten, wo die Nebenkostenabrechnung zur mehrwöchigen Rekonstruktion wird. Zwei indexierte Gewerbemietverträge erreichen ihn früher. REPM vs Excel arbeitet das im Detail durch.

Wohin gehen Portal-Anfragen nach der Syndizierung?

Zurück zum Objektdatensatz, aus dem das Angebot stammt. Eine Anfrage von ImmobilienScout24 oder einem OpenImmo-Portal kommt der Einheit zugeordnet zurück, neben ihren Zahlen und der Miethistorie, und der Suchprofil-Abgleich verhindert, dass derselbe Interessent zweimal angeschrieben wird.

An einem Objektdatensatz sehen

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