onOffice ist etablierte Maklersoftware, neben der REPM gebaut ist zu bestehen und die es in mindestens einem Fall ablöst. Es kann sein Handwerk sehr gut. Dies ist ein ehrlicher Vergleich Punkt für Punkt: wo sich beide überschneiden und wo sie unterschiedliche Probleme lösen.
onOffice enterprise ist seit 2001 fester Bestandteil des DACH-Maklermarkts. Es ist ausgereifte Maklersoftware rund um das Inserat und den Abschluss, und die Tiefe zeigt sich. Es überträgt an mehr als 150 Portale über OpenImmo, baut gebrandete PDF- und Web-Exposés mit Öffnungs-Tracking, matcht Suchprofile in beide Richtungen gegen den Bestand und nimmt Portalanfragen an und beantwortet sie in Sekunden mit dem passenden Exposé. Wenn Ihr Geschäft darin besteht, Mandate zu gewinnen und fremde Immobilien zu bewegen, ist das der Großteil dessen, was Sie brauchen, und onOffice macht es gut.
REPM versucht nicht, onOffice auf diesem Feld zu überbieten. REPM ist das Bestandssystem für Besitz und Bau: ein Objektdatensatz, der eine Entwicklung von der DIN-276-Kostenberechnung über Mietverträge und Nebenkosten im Bestand bis zur Portalübergabe trägt. onOffice beginnt, wenn es etwas zu vermarkten gibt, und endet mit dem Abschluss. REPM hält das Objekt davor, währenddessen und danach. Berührungspunkt ist die Syndizierung, und REPM schließt diese Schleife mit eigener Anfragenannahme, Matching und Web-Exposés, statt sie einem separaten CRM zu überlassen.
Ehrlich markiert: onOffice führt bei Portalbreite und Besichtigungsbuchung, mehrere Vermarktungszeilen sind gleichauf, und REPM hält die Zeilen zu Entwicklung, Bestand und Eigentum.
| Funktion | REPM | onOffice |
|---|---|---|
| DIN-276-Kostencontrolling, KG 100 bis KG 800 | Ja | - |
| Kostenplan-Versionen mit Freigaben | Ja | - |
| Cashflow, IRR, MOIC und Finanzkennzahlen | Ja | - |
| Vierstufige Objekthierarchie (Quartier, Bauabschnitt, Haus, Wohnung) | Ja | - |
| Miet- und Mieterverwaltung | Ja | - |
| Instandhaltung und Mieterwechsel | Ja | - |
| Portalübertragung über OpenImmo | Ja | Ja |
| ImmobilienScout24-Connector | Ja | Ja |
| Portalbreite (150+ feste Connectoren) | - | Ja |
| Persönliche Web-Exposés mit Öffnungs-Tracking | Ja | Ja |
| Suchprofil-Matching, kein Interessent doppelt angeschrieben | Ja | Ja |
| Anfragenannahme mit Dublettenprüfung und Einwilligungsprotokoll | Ja | Ja |
| Selbstbuchung von Besichtigungsterminen | - | Ja |
| Eigenes Nachfrageportal, keine Gebühr je Inserat | Ja | - |
| Preis je Umgebung statt je Nutzerplatz | Ja | - |
| Keine 24-Monats-Bindung, Kündigung zur Verlängerung | Ja | - |
| Läuft in Ihrem eigenen Microsoft-Dataverse-Tenant | Ja | - |
Die Portalbreite ist die deutlichste Lücke. onOffice liefert mehr als 150 feste Portal-Connectoren; REPM erreicht den langen Rand über OpenImmo-Export und ergänzt einen vollwertigen ImmobilienScout24-Connector, was die von Eigentümern meistgenutzten Portale abdeckt, aber eine kürzere Liste ist. Wenn Sie ab Tag eins über eine feste Schnittstelle auf Immowelt und Kleinanzeigen sein müssen, ist onOffice hier heute voraus.
Die Exposé-Werkzeuge haben einen in Jahren gemessenen Vorsprung: der PDFdesigner-Baukasten und das Web-Exposé mit Öffnungs-Tracking, das zeigt, wann ein Interessent es zuerst geöffnet hat. onOffice hat zudem onPointment zur Selbstbuchung von Besichtigungen, was REPM noch nicht bietet, und ein AI Studio für Bildoptimierung, virtuelles Homestaging und das Anlegen eines Datensatzes aus Text oder Fotos. Dazu kommt der breitere Makler-Apparat, ein Website-Baukasten und Suchprofile mit automatischem Exposéversand für die Akquise. Wenn das Ihr Geschäft ist, sind das echte Vorteile.
REPM führt einen Objektdatensatz über Entwickeln, Verkaufen und Verwalten, sodass eine im Bau angelegte Einheit dieselbe ist, die Sie später vermieten und inserieren, ohne Neueingabe zwischen Systemen. Auf der Entwicklungsseite läuft ein vollständiges DIN-276-Kostencockpit mit Kostenplan-Versionen und Freigaben, Cashflow, IRR, MOIC und DSCR. onOffice hat hier nichts; sein Projektmodul ist leichtgewichtige Aufgabenverwaltung, kein Entwicklungscontrolling.
Auf der Bestandsseite hat REPM echte Miet- und Mieterverwaltung mit Nebenkosten, Indexmiete und Instandhaltung, während onOffice Mieter nur als Adresstyp führt. Es bringt ein eigenes Nachfrageportal mit, sodass ein Inserat nicht immer bedeutet, pro Lead an ein Portal zu zahlen. Und es läuft in Ihrem eigenen Microsoft-Dataverse-Tenant, mit Ihren Sicherheitsrollen, Ihrem Audit-Trail und Power BI, statt in einer gehosteten Makler-Suite, in der SQL-Zugriff und Reporting als eigene Module verkauft werden.
onOffice rechnet je Nutzer ab. enterprise pro kostet 79 EUR je Nutzer und Monat, enterprise all-in 99 EUR je Nutzer und Monat, beide mit 24 Monaten Mindestlaufzeit, dazu 50 EUR im Monat Firmengebühr, die ab zehn Nutzern entfällt. Der Anfragenmanager und die Prozessautomatisierung, die die Vermarktungsschleife tragen, liegen in all-in, nicht in pro, weshalb der praktische Vergleich gegen all-in geht. Ein Team mit zehn Personen liegt in all-in bei rund 990 EUR im Monat, für zwei Jahre gebunden.
REPM Pro kostet 399 EUR im Monat je Umgebung, oder 449 bei monatlicher Zahlung, kündbar zu jeder Verlängerung, ohne Platzpreis und ohne 24-Monats-Bindung. Weil REPM in Ihrem eigenen Tenant läuft, kommen Microsoft-Power-Apps-Lizenzen hinzu, ab 17,30 EUR je Nutzer und Monat oder 4,79 EUR im Per-App-Plan, was ein Team mit zehn Personen bei rund 570 EUR im Monat gesamt landen lässt. Die Preisseite zeigt die vollständige Aufschlüsselung.
Ja. Objekte, Einheiten und Kontakte exportieren aus onOffice als OpenImmo-XML und CSV, und REPM importiert sie auf seine Objektdatensätze. Ehrlich bleibt: onOffice führt auch eine Makler-CRM-Historie, E-Mail-Verläufe und das Maklerbuch, die sich nicht auf ein Bestandssystem abbilden lässt. Eine Migration übernimmt Objekt-, Einheiten-, Miet- und Kontaktdaten und lässt das transaktionale CRM-Protokoll zurück. Für eine begleitete Enterprise-Testversion laden wir zuerst einen Ausschnitt Ihrer echten Daten, damit Sie die Passung sehen, bevor Sie sich binden. Siehe die Testoptionen.
Nein, und das gehört klar gesagt. REPM ist ein Bestandssystem für die Entwicklung, das Halten und das Vermieten des eigenen Portfolios, mit Syndizierung an Bord. Wenn Ihr Geschäft die Vermittlung ist, also das Anbieten und Verkaufen fremder Immobilien, ist ein Makler-CRM wie onOffice das richtige Werkzeug. Wenn Sie selbst entwickeln, besitzen und vermieten und zugleich veröffentlichen müssen, ist REPM dafür gebaut und kann Objekte trotzdem an dieselben Portale übergeben.
Ja. REPM veröffentlicht, aktualisiert und entfernt Objekte über die ImmobilienScout24-API und über OpenImmo auch an weitere Portale, und Anfragen kommen an denselben Objektdatensatz zurück, aus dem das Inserat stammt, statt in ein separates Postfach. Die Integrationsseite hat die Details.
Über OpenImmo, den XML-Standard, den die deutschen Portale selbst einlesen. REPM exportiert OpenImmo, sodass jedes Portal erreichbar ist, das einen OpenImmo-Feed annimmt, und der ImmobilienScout24-Connector ist zusätzlich eine vollwertige API-Anbindung. onOffice pflegt heute mehr feste Connectoren als REPM. Wenn Sie ein bestimmtes Nischenportal über eine feste Schnittstelle brauchen, prüfen Sie es zuerst gegen die Integrationsliste.
REPM Pro wird je Dataverse-Umgebung abgerechnet und ist zu jeder Verlängerung kündbar, monatlich oder jährlich, ohne Mindestlaufzeit von 24 Monaten. onOffice enterprise läuft über alle Editionen mit 24 Monaten Mindestlaufzeit. Dieser Unterschied wiegt am schwersten, wenn Sie noch nicht sicher sind, ob das Werkzeug passt: Mit REPM können Sie nach einem Jahr gehen. Die Preisseite stellt beide Modelle nebeneinander.
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